As serventias extrajudiciais desempenham um papel fundamental na sociedade, registrando atos civis e garantindo a eficiência da burocracia legal. Com a crescente demanda por serviços notariais, é crucial que essas instituições acompanhem as inovações tecnológicas para aumentar a produtividade, reduzir custos e proporcionar um atendimento ágil e eficaz aos clientes. Nesse contexto, o Editor de texto Clever, desenvolvido pela Officer Soft, emerge como uma ferramenta revolucionária que está transformando o setor.

A Evolução Tecnológica da Officer Soft

A Officer Soft é uma empresa renomada na área de soluções tecnológicas para serventias extrajudiciais, conhecida por sua dedicação em acompanhar de perto as mudanças na legislação e nas práticas do setor. A empresa tem se destacado por sua capacidade de inovação e compromisso com a melhoria contínua de seus produtos. Um exemplo claro dessa evolução é o Editor de texto Clever.

Depoimentos que Comprovam a Eficácia do Clever

Um dos aspectos mais impressionantes do Editor Clever é a rapidez com que ele permite a confecção de minutas. Conforme relata o Escrevente Richard, da Escrivania de Paz de Balneário Arroio do Silva, “Uma minuta que antes levava por volta de 30 minutos, hoje é confeccionada em 15 minutos.” Isso significa uma redução significativa no tempo despendido em tarefas que podem ser repetitivas e demoradas.

Outro benefício destacado, agora pela Escrevente Morgana, também da Escrivania de Paz de Balneário Arroio do Silva,  é a padronização dos modelos, que reduz a necessidade de conferências e evita esquecimentos. Segundo Morgana, “Notamos que a necessidade de conferências diminuiu significativamente, visto que a padronização dos modelos evita esquecimentos.” Além disso, ela enfatiza, “Percebemos, também, uma facilidade no treinamento de outros colaboradores.”

Adicionalmente, uma Substituta de cartório ressaltou:”Agora conseguimos fazer uma procuração simples em apenas 5 minutinhos com o Clever.” O que enfatiza ainda mais a agilidade proporcionada pela ferramenta.

Três Benefícios-chave do Editor Clever

O Editor Clever oferece três benefícios essenciais para as serventias extrajudiciais:

1. Redução do Tempo na Lavratura dos Atos: Como mencionado anteriormente, o Clever agiliza a confecção de minutas, reduzindo o tempo necessário para a elaboração de documentos, permitindo que os profissionais se concentrem em outras tarefas igualmente importantes.
2. Agilização do Atendimento aos Clientes: Com a capacidade de gerar documentos de forma mais rápida e precisa, as Escrivanias de Paz e Tabelionatos de Notas podem atender mais clientes em menos tempo, proporcionando um serviço ágil e eficaz.
3. Redução do Custo Fixo na Serventia Extrajudicial: Ao otimizar os processos e reduzir o tempo gasto em tarefas manuais, o Clever contribui para a redução dos custos operacionais, aumentando a eficiência e a rentabilidade das serventias.

Workshop Clever: Do Básico ao Avançado

Para aqueles que desejam aprofundar seu conhecimento no Editor Clever, a Officer Soft oferece o Workshop Clever: Do Básico ao Avançado, ministrado pelos instrutores Fabrício Fróes e Nilton Conti Júnior. Este evento exclusivo proporciona aos profissionais de cartório a oportunidade de se tornarem especialistas na ferramenta que otimiza a lavratura dos atos nos tabelionatos de Notas e Escrivanias de Paz.

O workshop acontecerá no dia 21 de outubro de 2023, das 8h às 12h, com um intervalo de café de 10 minutos. Os participantes receberão o material em PDF e terão acesso à gravação para consultas posteriores. Além disso, receberão um certificado de 4 horas e um desconto no AUDIT (Auditoria Extrajudicial Independente), um serviço que tem sido referência nas serventias extrajudiciais mais preocupadas com a segurança jurídica e compliance.

Não perca a oportunidade de se tornar um especialista no Editor Clever com a orientação de instrutores experientes. Saiba mais e inscreva-se no Workshop Clever através do link: Workshop Clever.