O Dia Mundial do Backup, celebrado anualmente no dia 31 de março, é uma oportunidade para as Serventias Extrajudiciais lembrarem da importância da proteção de dados e de como um backup adequado pode evitar a perda de informações importantes e confidenciais. Além disso, o uso do backup em nuvem é uma opção cada vez mais relevante com o aumento significativo do ataque de hackers, pois permite o armazenamento seguro através de criptografia e acessível de dados de forma remota.

O backup em nuvem oferece diversas vantagens para as Serventias Extrajudiciais, como a garantia de que as informações estarão seguras em caso de problemas com o hardware ou sequestro de dados, e ainda tem a facilidade de acesso e compartilhamento dos dados, a possibilidade de escalabilidade, ou seja, aumentar ou diminuir o armazenamento de acordo com a necessidade, e a redução de custos em comparação com o armazenamento em servidores físicos.

A Officer Soft oferece o Cloud Backup, o melhor backup em nuvem para as Serventias Extrajudiciais. Com uma fácil utilização, permite simplificar, centralizar, automatizar os processos e recuperar as informações protegidas, reduzindo os custos desnecessários com Hardware, Software e esforços operacionais, ele também pode realizar backups diários de todos os arquivos e dados do cartório, com criptografia de ponta a ponta, para garantir a segurança das informações. Além disso, a Officer Soft garante a possibilidade de rápida recuperação de informações em caso de perda ou dano.

A seguir destacamos alguns dos benefícios que faz do Cloud Backup da Officer Soft a melhor opção para as Serventias Extrajudiciais de todos os portes e lugares do Brasil:

• Segurança: Ao utilizar o Cloud Backup, as Serventias Extrajudiciais podem garantir a proteção de seus dados contra perdas, roubos ou danos decorrentes de problemas técnicos ou desastres naturais. Além disso, ao armazenar as cópias de segurança em nossos servidores remotos, as informações ficam protegidas contra ataques cibernéticos ou invasões. Leia o nosso artigo sobre o retorno do Cavalo de Tróia. ➡
• Confiabilidade: O Cloud Backup é uma opção confiável para as Serventias Extrajudiciais, pois oferece garantias de que os dados estarão sempre disponíveis quando necessário. Isso porque os provedores de serviços de nuvem da Officer Soft contam com uma infraestrutura robusta e certificações de renome como Exin, MCSE e ISO 27002. Esta segurança permite a recuperação rápida dos dados em caso de falhas ou interrupções.
• Eficiência: O Cloud Backup da Officer Soft é uma opção mais eficiente em termos de tempo e custos, pois não requer a compra e manutenção de equipamentos próprios para o armazenamento das cópias de segurança. Além disso, o processo todo é automatizado e pode ser programado para rodar em horários específicos, sem interrupções dos serviços.
• Conformidade com o Provimento nº 74/2018 do CNJ: O Provimento nº 74/2018 do CNJ estabelece que as Serventias Extrajudiciais devem manter cópias de segurança dos dados em locais distintos dos originais, a fim de prevenir perdas ou danos. O Cloud Backup atende a essa exigência, pois permite o armazenamento remoto e seguro das cópias de segurança.

Como você já sabe, gestor de Serventias Extrajudiciais, para garantir a efetividade do backup em nuvem, é essencial escolher um fornecedor de confiança e com experiência no mercado. E é aí que você pode contar com a Officer Soft, uma empresa com mais de 32 anos de atuação em tecnologia para o extrajudicial, e que de fato, entende as necessidades reais das Serventias Extrajudiciais.

Outro diferencial da Officer Soft é a sua equipe de suporte técnico especializada, que está sempre disponível para sanar dúvidas e solucionar problemas. E além do Cloud Backup, a Officer Soft oferece outras soluções tecnológicas para o extrajudicial, como os softwares de gestão cartorária, que além de integrar, também oferece mais agilidade e eficiência nos processos.

Outro ponto importante que vale ressaltar é como a LGPD está sendo observada na sua Serventia Extrajudicial. Pode-se dizer que, essa data, o Dia Mundial do Backup, tem relação direta com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que entrou em vigor em setembro de 2020, pois ela tem como objetivo garantir a privacidade e a segurança dos dados pessoais.

Para as Serventias Extrajudiciais, a LGPD é uma legislação muito importante, uma vez que essas entidades lidam com informações sensíveis e confidenciais de pessoas físicas e jurídicas. Nesse sentido, é fundamental que as Serventias Extrajudiciais realizem backups regulares de seus sistemas e dados, a fim de prevenir a perda de informações valiosas e garantir a continuidade dos serviços prestados.

A LGPD exige que as empresas e entidades que lidam com dados pessoais implementem medidas de segurança adequadas para proteger essas informações, incluindo a realização de backups e a manutenção de cópias de segurança em locais distintos daqueles onde os dados originais são armazenados. Essas medidas são importantes não apenas para garantir a segurança dos dados, mas também para evitar a perda ou o vazamento dessas informações.

Além disso, a LGPD, através da ANPD, também estabelece sanções e penalidades para as empresas e entidades que descumprirem as normas de proteção de dados, o que reforça a importância do backup e da segurança dos dados para as Serventias Extrajudiciais. Leia mais sobre isso em nosso artigo: LGPD e o Backup em Nuvem. ➡

Resumidamente, o Dia Mundial do Backup é uma oportunidade para as Serventias Extrajudiciais lembrarem da importância da proteção de dados e adotarem soluções eficientes e seguras de backup em nuvem, como o Cloud Backup da Officer Soft. Com uma equipe especializada e mais de três décadas de experiência no mercado, a Officer Soft é a escolha certa para garantir a proteção e segurança dos dados das Serventias Extrajudiciais.

Esteja em conformidade com as normas da LGPD e o Provimento nº 74/2018 do CNJ.

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