A auditoria em cartórios é um processo essencial para garantir conformidade, transparência e eficiência na gestão da serventia. Com normativas cada vez mais rigorosas e correições cada vez mais detalhadas, é imprescindível que os cartórios estejam preparados para atender às exigências da Corregedoria.

Pensando nisso, desenvolvemos este guia prático para auxiliar na realização de auditorias bem-sucedidas, destacando como o Audit, solução da Officer Soft, pode tornar esse processo mais seguro, confiável e eficiente.

O que considerar em uma auditoria eficaz?

Para garantir uma auditoria completa e bem-sucedida, é fundamental atentar-se a alguns pilares:

Conformidade Normativa

Verifique se a serventia segue todas as normativas vigentes. Isso inclui:

• Correta fixação de emolumentos e taxas;
• Disponibilidade das informações obrigatórias ao público;
• Cumprimento de prazos processuais;
• Atualização constante dos registros.

Revisão de Processos

Uma auditoria eficaz também avalia a eficiência dos processos internos. O ideal é contar com um profissional especializado para verificar:

• O uso adequado dos sistemas eletrônicos;
• A segurança das informações armazenadas;
• A correta classificação e descrição dos atos notariais e registrais.

Treinamento e Capacitação da Equipe

Auditorias também revelam oportunidades de melhoria na equipe. Um time bem treinado é essencial para evitar erros operacionais e garantir que as melhores práticas sejam aplicadas diariamente.

O Diferencial do Audit na Auditoria do Seu Cartório

O Audit é um serviço especializado que oferece uma auditoria completa e personalizada para os cartórios. Com ele, você conta com um profissional dedicado por dois dias na serventia, revisando mais de 600 itens exigidos nas correições da Corregedoria.

Com o Audit, seu cartório recebe um relatório detalhado, indicando possíveis inconformidades e apresentando soluções práticas para adequação, garantindo mais segurança e tranquilidade para sua equipe.

Teste seu Cartório: Você Está Pronto para uma Correição?

Para ajudar a medir o grau de conformidade da sua serventia, preparamos um formulário exclusivo com perguntas baseadas nos principais pontos avaliados durante as correições.

Acesse agora e descubra se seu cartório está preparado para uma auditoria ou se precisa de ajustes!

Preencha o Formulário de Autoavaliação

Não deixe para depois! Antecipe-se, evite apontamentos e mantenha sua serventia sempre em conformidade com a Corregedoria.

Para saber mais sobre o Audit e agendar uma auditoria para sua serventia, fale com um de nossos especialistas!